Allemagne, Autriche, République tchèque - du 5 au 15 août 2008

(Cliquez sur les icônes pour ouvrir les documents.)

Avant le départ: renseignements importants

Répétitions

Attention! L'horaire des répétitions a changé: Les deux répétitions qui restent avant le départ auront lieu au Centre St-Michel:

- le mercredi 30 juillet, à 19h (tel qu'annoncé précédemment), et
- le dimanche 3 août, à 9h30 (en remplacement de celle qui avait été annoncée pour le 24 juillet)

Documents et autorisations de voyager

Les déplacements en pays étrangers requièrent plus que jamais des documents de voyage en bonne et due forme. Le passeport demeure la pièce d'identité la plus commode et la mieux acceptée.

Les musiciens mineurs doivent être munis d'une autorisation de leurs deux parents et de tout autre titulaire de l'autorité parentale (tuteur) - voir le formulaire ci-dessous. Si un musicien fait l'objet d'une garde partagée, il est important qu'il soit en possession de la documentation nécessaire pour attester qu'il peut voyager seul et(ou) avec le consentement d'un seul parent.

Une photocopie lisible de la page d'identification du passeport doit nous être transmise. Nous recommandons aux familles d'en conserver également un exemplaire pour faciliter leur remplacement en cas de perte.

Comme il s'agit d'une sortie officielle de l'AOJM, organisée pour le groupe et non en fonction des seuls intérêts ou exigences des individus, les accompagnateurs se sont donnés un certain nombre de règles de fonctionnement simples mais importantes, dont le respect devrait faciliter le bon déroulement de la tournée et la rendre agréable pour tous. (Copie téléchargeable ci-dessous.)

Le respect de ces règles est important et tout manquement sera sanctionné. Dans les cas graves, le musicien pourra être retourné au Canada à ses frais ou ceux de ses parents.

Nous demandons aussi à chaque musicien de lire et signer l"Engagement de bonne conduite. La signature d'un parent est obligatoire si le musicien n'a pas dix-huit ans.

Règles de la tournée
Engagement de bonne conduite
Formulaire d'autorisation pour les musiciens mineurs

Instruments

Quand on voyage avec un instrument de musique, il est toujours prudent de pouvoir en établir la propriété et la valeur. Pour la tournée à Boston en 2004, nous avions compilé une liste des instruments de tous les musiciens, avec description, numéros de série, valeur, etc., et l'avions fait parapher par les douanes canadiennes au départ du pays à Lacolle. Cela n'était pas parfait et ne liait pas les autorités, mais constituait au moins une preuve à première vue que vous n'aviez pas acheté l'instrument à l'étranger.

Après vérification, il ne sera pas possible de procéder de cette façon pour le voyage en Europe. Bien que nous ne attendions pas à des problèmes de ce côté, nous vous recommandons, si vous les avez, d'apporter avec vous la facture originale d'achat de votre instrument et(ou) un certificat d'évaluation, après en avoir fait des copies que vous laisserez à la maison. Ces papiers ne devraient pas être laissés avec l'instrument, mais plutôt conservés avec votre passeport.

Assurances

Tout le monde connaît les coûts très élevés que peuvent entraîner un traitement médical et(ou) une hospitalisation dans d'autres pays. Ces coûts ne sont remboursés que très partiellement ou pas du tout par l'assurance-maladie du Québec.

C'est pourquoi nous avons souscrit une assurance maladie complémentaire, qui protégera tous les participants à la tournée de façon égale en cas de blessure ou de maladie pour la durée du voyage. Le texte complet de la police, qui comprend aussi une couverture pour l'annulation du voyage et la perte de bagages, est disponible ci-dessous.

Les coûts de cette assurance sont inclus dans le prix du voyage. L'AOJM n'assumera aucune responsabilité ni ne se portera garante du paiement d'aucun coût en cas d'accident, de blessure ou de maladie requérant un traitement médical, l'hospitalisation ou le rapatriement d'un musicien, même si le traitement a été autorisé par un accompagnateur.

Chaque musicien est cependant responsable de voir à l'obtention et au paiement du coût de toute assurance relative à son l'instrument s'il y a lieu (assurez-vous que votre couverture s'étend au-delà de l'Amérique du Nord).

Police d'assurance voyage (annulation, accidents, maladie, etc.)

Renseignements généraux à l'intention de tous les participants - IMPORTANT!

Les documents suivants contiennent une foule de renseignements utiles et importants pour vous aider à bien préparer ce voyage et à en profiter. N'hésitez pas à nous faire part de toute question. Les réponses d'intérêt général seront affichées ici.

Renseignements généraux
Conseils santé

Suggestions pour les bagages

Vous trouverez dans le document ci-dessous une liste de choses à apporter ou à ne pas oublier. Il s'agit de suggestions, mais elles ont passé l'épreuve des voyages précédents. Rappelez-vous qu'il fera probablement beau et chaud pendant la tournée, mais qu'il faut aussi s'attendre à de la pluie et il peut y avoir du temps plus frais à l'occasion.

Quoi apporter: bagages et argent de poche

Argent de poche

Plusieurs nous ont demandé combien d'argent de poche ils devraient apporter. Dans le document sur les bagages, on vous recommande de prévoir de 200 à 250 Euros. Il s'agit encore là d'une suggestion, mais elle tient compte des facteurs suivants :

- le prix de la tournée comprend deux repas par jour, soit le petit déjeûner et le dîner (souper). Vous devez donc prévoir le coût du repas du midi, pendant 10 jours. Pour un repas simple, comptez facilement de 10 à 15 Euros. Il y a moyen de réduire ce coût en achetant des provisions (peut-être à plusieurs) et en vous faisant des lunchs.

- vous devez aussi prévoir vos achats personnels (films, piles, souvenirs, cartes postales, etc.) ainsi que les activités que vous voudriez faire pendant les temps libres et pour lesquelles il y aura un coût (frais d'entrée, transports en commun ou taxis, etc.)

- il faut aussi prévoir les pourboires pour nos guides et chauffeurs (les pourboires pour les repas compris et les hôtels sont déjà comptés dans le prix de la tournée). Dans le document de présentation qu'on vous a remis en septembre dernier, le voyagiste recommandait 25 Euros par personne pour la durée de la tournée. Nous percevrons donc une somme de 25 Euros de chaque participant à la tournée en début de voyage à cette fin. Évidemment, si vous fréquentez dans les temps libres des endroits où les pourboires sont de mise (restaurants, et dans plusieurs cas le service est inclus sur la note), utilisez des taxis, il faudra y voir à même votre argent de poche.

Nous passerons environ 2 jours en République tchèque. Ce pays n'est pas encore à l'Euro - le koruny (CZK) y a cours. Actuellement, le taux de change est de 1.00 CAD = 14.7365 CZK ou 1 EUR = 23.4568 CZK. 2 ou 3 des lunchs seront pris dans ce pays. Il est " possible " que certains établissements acceptent des Euros. De même, si vous payez par carte de crédit, il n'y aura pas de problème, bien que plusieurs petits établissements en Europe refusent ce mode de paiement. Vous avez le choix de vous munir d'une petite provision de korunys avant le départ ou, ce que nous croyons plus pratique, en acheter une certaine quantité sur place en Europe (à partir d'Euros), selon les recommandations de notre guide.

En tournée: renseignements détaillés

Dernière heure: Un quatrième concert ajouté!

Le mercredi 13 août, nous avions un concert prévu en soirée à Bad Tatzmannsdorf, dans la région de Vienne. Ayant eu vent de la venue d'un orchestre de jeunes, la petite municipalité voisine de Stadtschlaining a communiqué avec le promoteur pour lui proposer de remplacer ce concert par un concert bénéfice au profit de sa collecte annuelle pour les enfants défavorisés, abandonnés, ou dont les parents sont malades ou invalides, afin de leur permettre de se rendre à un camp d'été. Placé sous thème " Kinder für Kinder " (les jeunes pour les enfants), ce concert bénéfice serait le point culminant de leur campagne et l'événement culturel de l'année dans la municipalité.

Bien que Bad Tatzmannsdorf ait été prête à renoncer à regret à son concert au profit de cette œuvre de sa voisine, nous avons finalement conclu un arrangement en vertu duquel nous donnerons un concert écourté à Bad Tatzmannsdorf en fin d'après-midi, suivi du souper dans cette ville et enfin du concert bénéfice en soirée à Stadtschlaining (6 km plus loin). Le concert aura lieu dans la cour du château ou, en cas de pluie, dans une grande salle intérieure du château.

Accompagnateurs et organisation du voyage

Les quelque 75 musiciens et musiciennes seront accompagnés de six adultes, soit: Luc Chaput, chef d'orchestre, Jean-Claude Paré, président de l'AOJM et directeur de tournée, Monique Jobin et Lorraine Lalonde, responsables d'orchestre, ainsi que Christian Jobin et Normand Doyon. Deux autres adultes pourront prêter main forte en cas de besoin. De plus, le groupe sera accompagné en tout temps par un guide professionnel, monsieur Friedrich Doppelhofer.

Au cours de la tournée, chacun des accompagnateurs sera responsable d'un sous-groupe de 12 ou 13 musiciens.

Itinéraire et emploi du temps

Nous partirons du 5 au 15 août inclusivement, soit 11 jours et 10 nuits. Comme il s'agit d'abord d'une tournée musicale, l'emploi du temps prévoit une répétition et trois concerts. Mais nous n'avons pas oublié que, pour plusieurs, il s'agira probablement des vacances. Nous prendrons donc le temps de découvrir ensemble quelques-uns des attraits des très belles villes de Salzbourg, Prague, Vienne et Munich et leurs environs, et de renforcer les liens qui nous unissent en tant que groupe.

Le document ci-dessous comprend un sommaire des activités de la tournée au jour le jour. On peut consulter le programme détaillé sur le site officiel de la tournée, au http://www.concerts-austria.com/aojm/itineraire.htm.

Sommaire du voyage

Où logeons-nous (comment nous rejoindre)?

Voici la liste des hôtels où nous séjournerons:
http://www.concerts-austria.com/aojm/hotels.htm.

Le programme musical

Pour chacun des trois concerts prévus à Salzbourg, Prague et Vienne, l'orchestre présentera le programme suivant:
http://www.concerts-austria.com/aojm/programme.htm.

Renseignements sur l'heure d'arrivée au retour

Nous prévoyons arriver à Montréal (aéroport Pierre-Elliott Trudeau) vers 17h50 le vendredi 15 août, sur le vol AF346. Nous vous conseillons de consulter le site d'Air France pour vérifier l’arrivée du vol avant de vous rendre à l’aéroport pour l’accueil des passagers.

Carnet de voyage

Suivez l'OSJM au jour le jour

Un blogue a été créé pour permettre à nos parents et amis de suivre la tournée en temps réel : http://aojm2008.blogspot.com. Consultez-le régulièrement pour partager nos découvertes et recueillir les commentaires des musiciens et accompagnateurs.